[2014.12.05] Rozliczanie mediów przy sprzedaży mieszkania
Dodane przez Administrator dnia 04/12/2014 23:53:44

---

Jestem członkiem małej wspólnoty mieszkaniowej (4 lokale). Sprzedaję mieszkanie. Potrzebne mi zaświadczenie o rozliczeniu zaliczek wpłacanych na poczet zużycia mediów (do przedłożenia u notariusza). Czy wspólnota może odmówić takiego rozliczenia? Jakie mam prawa, jeśli chodzi o dochodzenie otrzymania takiego zaświadczenia? Proszę o podanie podstawy prawnej.

Zgodnie z art. 29. Ustawy o własności lokali, zarząd jest obowiązany prowadzić dla każdej nieruchomości wspólnej określoną przez wspólnotę mieszkaniową ewidencję pozaksięgową kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej. Okresem rozliczeniowym wspólnoty mieszkaniowej jest rok kalendarzowy. A zatem zarząd wspólnoty musi prowadzić ewidencję wpłat i kosztów mediów i dokonywać ich rozliczeń. Należy jednak mieć na względzie to, że ustawa zobowiązuje zarząd do dokonywania tych rozliczeń raz do roku, po jego zakończeniu. Dokonywanie rozliczeń w innym momencie może być albo pracochłonne – np. w przypadku rozliczeń kosztów wody wymaga spisania stanów wszystkich wodomierzy w nieruchomości i rozliczenia różnic (w budynku 4-lokalowym ta pracochłonność jest co prawda niewielka, ale stanowi istotny koszt w relacji do całkowitego kosztu administrowania nieruchomością), albo w ogóle niemożliwe, jak w przypadku rozliczeń kosztów ciepła (zaliczki wnoszone są zwykle regularnie, co miesiąc w jednakowej wysokości, zaś koszty zmienne wahają się z miesiąca na miesiąc). Dlatego wspólnota (zarząd lub administracja) może sporządzić rozliczenie według stanu na koniec roku, który minął, a dodatkowo stwierdzić jedynie, że zaliczki zostały wniesione w wymaganej wysokości (albo że właściciel ma nadpłatę lub niedopłatę). Jeżeli lokal zmienia właściciela w trakcie roku, dotychczasowy właściciel i nowy nabywca powinni zawrzeć porozumienie dotyczące rozliczeń. Możliwe są następujące wersje: * nowy właściciel przejmuje prawa i obowiązki dotyczące rozliczeń za cały rok, tzn. jemu przysługuje całkowity zwrot nadpłaty obliczonej po zakończeniu roku, jak również on w całości pokryje ewentualne niedobory (np. będące skutkiem ostrej zimy); * powyższe prawa (do nadwyżek) i obowiązki (dopłaty) dzielone są proporcjonalnie do okresów własności lokalu. Porozumienie może stanowić odrębny dokument, najlepiej jednak żeby stanowiło jedną z klauzul zawartych w notarialnym akcie sprzedaży – kupna lokalu. Warto dodać, że wygodniejszą dla wszystkich trzech stron (w szczególności dla trzeciej, którą jest wspólnota mieszkaniowa) jest wersja pierwsza. W tym przypadku nie ma potrzeby poszukiwać poprzedniego właściciela, aby się z nim rozliczyć.
(sp)